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Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Philologische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 15.11.2025 eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät

Bewerbungsfrist: 21. September 2025
Veröffentlichungsdatum: 30. Juli 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004454

Beschreibung

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Position der Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Als administrativer Geschäftsführer/administrative Geschäftsführerin leiten Sie den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät und verantworten alle administrativen Aufgaben für das Englische Seminar, das Romanische Seminar, das Sprachwissenschaftliche Seminar sowie das Seminar für Griechische und Lateinische Philologie.

Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin ist Teil des vierköpfigen administrativen Leitungsteams der Philologischen Fakultät.

Zu den Aufgaben im Geschäftsführungsbereich 3 gehört die operative Geschäftsführung des Geschäftsbereichs, insbesondere Finanz-, Personal- und Infrastrukturmanagement sowie Qualitätssicherung Studium und Lehre.

Der/die Geschäftsführer/in arbeitet bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen des Geschäftsbereichs 3 und der Fakultät insgesamt mit. Er/sie übernimmt auch Funktionen in der akademischen Selbstverwaltung und im akademischen Austauschwesen.

Die vier Geschäftsführer/innen vertreten sich wechselseitig.

Die Position eignet sich insbesondere für Philolog:innen und Kulturwissenschaftler:innen mit Hochschulabschluss (mindestens Master; Promotion von Vorteil), der/die bereits einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements und/oder der Wissenschaftsverwaltung gesammelt hat

Vorausgesetzt werden gängige EDV-Kenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Deutsch (C 2) und Englisch (mind. C 1), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und des Wissenschaftsbetriebs/der scientific community sind ebenso unverzichtbar wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen. Gesucht wird eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, die auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und nachvollziehbar lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann. Die Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der drei Geschäftsführungsbereiche sowie den weiteren Mitgliedern der Philologischen Fakultät werden ebenso vorausgesetzt wie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.

Folgende Bewerbungsunterlagen werden erbeten:

Lebenslauf

(Arbeits-)Zeugnisse und Urkunden

Nachweise über Fort- und Weiterbildungen

Auswahlgespräche sind in KW 42 geplant.

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004454 bis spätestens 21. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

An den Dekan der Philologischen Fakultät Herrn Prof. Dr. Bernd Kortmann Universität Freiburg Platz der Universität 79085 Freiburg oder (bevorzugt) per Mail an bewerbungen@philologie.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Judith Theben unter Tel. +49 761 203-2425 oder E-Mail judith.theben@philologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät

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