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Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Verträgen (z. B. Miet- und Vor-Ort-Verträge)
Betreuung des Dienstwagenmanagements einschließlich Kostenkontrolle und Schadensbearbeitung
Bearbeitung offener Forderungen sowie Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung
Pflege und Qualitätssicherung von Adress- und CRM-Daten
Bearbeitung von Kundenrückmeldungen, Rechnungseinsprüchen, Reklamationen und Schadensfällen
Organisation von Bewirtungen und Präsenten
Sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen
Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen
Überwachung von Kassenprozessen einschließlich Kassenkontrollen und Abweichungsanalysen
Unterstützung der Gebietsleitung und des Vertriebs bei lokalen Controlling-Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im Bereich Mobility
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informationssystemen
Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier , um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen
Land / Region: Deutschland
Standort: Murnau
Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
Gesellschaft: TÜV SÜD AS GmbH
Organisationseinheit: AS-OBS-AT
Anf.-Kennung: 6311

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):
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