4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter.

Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung von
qualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Mitarbeiter Seminarbetreuung (gn*) (Jn. 253608)

25-30h/Woche; Start mit 01. September

Leonding

Ihre Aufgaben:

Kundenempfang und laufende Kunden- sowie Referentenbetreuung
Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
Online-Kursbetreuungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
Weitergabe von Kursinformationen
Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von E-Mail sowie Telefon-Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, ...)
Einkauf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Verpflegung
Bereitstellung der Seminarverpflegung
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Großveranstaltungen und Messen
Unterstützung bei Betreuung in den Partnerhotels

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
Versierter Umgang mit Medientechnik
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Positives und sympathisches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
Führerschein B, PKW

Wir bieten:

Informationen zu uns und unserem Team finden Sie auf www.tuv-akademie.at oder www.facebook.com/TuvAustriaAkademie und www.youtube.com/TuvAustriaMedia.

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 38.429,44 (auf Vollzeitbasis) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.

Online-Bewerbung

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Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.