4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 257324)

für das Technology & Innovation Center

Wien 23

Ihre Aufgaben:

Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
Direkte:r Ansprechpartner:in für Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
Besucherverwaltung mittels KABA Software
Zentrale Kommunikationsschnittstelle
Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Positives und sympathisches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
Führerschein B, PKW

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 26.887 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth.

Online-Bewerbung

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Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.