Teamassistenz Facility Management

Jobinserat

Kontakt

• Julia Karner
• +43 (1) 58835 383

Eckdaten

• ab 01.04.2026
• Wien
• Ab EUR 2.340,00 Brutto / VZ p.M.
• 40 Stunden

Über uns

• 12 Länder
• 16 österreichische Standorte
• 850 Mitarbeiter:innen

Teamassistenz Facility Management

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Unterstützung des Facility-Teams im Tagesgeschäft (Terminorganisation, Korrespondenz, Telefonmanagement) sowie weitere administrative Tätigkeiten
• Verwaltung des internen Facility Ticketsystems
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen - von Angebotseinholung bis Abwicklung
• Koordination externer/interner Dienstleister (Reinigung, Post, Haustechnik)

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Serviceorientierung
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office
• idealerweise Erfahrung im Facility-Management

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten.

In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dein Rhythmus zählt.

Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.

Wissen, das dich weiterbringt.

Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Genuss inklusive.

Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.

Dein Wohlbefinden zählt.

Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.

Fit bleiben im Team.

Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!

Vorteile, die sich lohnen.

Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.

Zusammen Gutes tun.

Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.