Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Unternehmensorganisation, Datenschutz & Personal

Einleitung

Exzellenz entsteht nicht durch Routine, sondern durch Weitsicht.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, denken bereichsübergreifend und bringen Projekte zuverlässig voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische und administrative Prozesse, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und bringen sich aktiv in den Bereichen Unternehmensorganisation, Datenschutz und Personal ein. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen und der Geschäftsleitung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen und einer zukunftsorientierten Unternehmensentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben
• Koordination datenschutzrelevanter Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Aktive Mitarbeit in der Personalabteilung, insbesondere im Recruiting, der Bewerberkommunikation, der Betreuung unserer Auszubildenden sowie bei administrativen Personalprozessen (z. B. Zeiterfassung, Personalakten und vorbereitende Personalverwaltung, Vorbereitung und Abstimmung der Arbeits- und Ausbildungszeugnisse)
• Unterstützung bei Personalentwicklungs- und Employer-Branding-Maßnahmen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Prozesse
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und Kommunikationsmaßnahmen
• Erstellung des monatlichen Reportings an die Gesellschafter in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den PC-Leitern

Ihr Profil:

Sie verbinden Organisationstalent mit unternehmerischem Denken und verstehen es, Prioritäten zu setzen. Diskretion, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise mit Berührungspunkten im Personalwesen
• Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein empathisches und professionelles Auftreten
• Eine präzise, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung im Controlling

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie flache Hierarchien in einem Unternehmen, das auf effiziente Organisationsstrukturen, kurze Entscheidungswege und kreative Teams setzt.

Freuen Sie sich auf:

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicken in sämtliche Unternehmensbereiche
• Ein kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Europaweite Einsatzmöglichkeiten im Rahmen spannender Projekte und Veranstaltungen
• Langfristige Perspektiven und sichere Zukunftschancen in der wachsenden und krisensicheren Branche der Kühlverkehre
• Attraktive Corporate Benefits sowie Firmenfitness

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Karriereportal.

Bei uns zählt die Kompetenz, nicht Herkunft oder Hintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jessica Obst auch gerne unter den Telefonnummern 05423-968 113 zur Verfügung.