Serviceassistenz (m/w/d) Empfang / Verwaltung

Für unser Dienstleistungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Neu-Eichenberg eine motivierte und kommunikative

Serviceassistenz (m/w/d) für
Empfang und Verwaltung

In Teilzeit (20 Stunden/Woche)

DEINE AUFGABEN:

• Als Ansprechperson im Bereich Empfang bist du die erste Anlaufstelle
  für interne und externe Kontakte
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Du unterstützt das Dienstleistungszentrum in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise Hotelreservierungen, Bestellungen für Verbrauchsmaterial, Datenerfassung und -recherche
• Du betreust unsere Telefonzentrale und leistest den administrativen Support für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z. B. Schreibarbeiten und Lektorate
• Du bist zuständig für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des digitalen Postfachs sowie des Fahrzeugpools
• Du unterstützt den externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst Datenschutzmaßnahmen als erste Kontaktperson für Datenschutzthemen

DEIN PROFIL:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Besuchermanagement bzw. im direkten, proaktiven Kundenkontakt
• Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben
• Eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Zudem bist du zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Außerdem bist du sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Du überzeugst durch ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinen
  ausgeprägten Servicegedanken
• Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind wünschenswert, nicht Voraussetzung

WAS WIR DIR BIETEN:

• Unbefristete Anstellung beim Marktführer für Totalunternehmerleistungen
  im ökotechnischen Anlagenbau
• Eine Unternehmenskultur mit aktiver Wissensteilung, Selbstverantwortung, einem offenen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
• Ein interessantes Tätigkeitsfeld in stetiger Entwicklung
• Ein großartiges Team, welches sich gemeinsam weiterentwickelt
• Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad Leasing
• Mitarbeiterevents
• Gezielte Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, dass Du Teil unseres Teams werden möchtest!

Du hast Fragen?

Gerne beantworten wir Dir alle Fragen.
Wende dich hierzu an:

Kristin Pölk
Abteilungsleitung Personal

+49 5542 9251-418