IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie empfangen Besucher, Partner und Kunden professionell, betreuen diese umfassend und organisieren Events sowie Meetings einschließlich des Caterings.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung als persönliche Assistenz, koordinieren Termine, nehmen an Besprechungen teil, führen Korrespondenz, organisieren Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Vorlagen.
• Sie steuern das Office Management, organisieren und koordinieren die täglichen Büroabläufe, verwalten Büromaterial sowie den Posteingang und überwachen Budgets und Kosten.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie vertreten die HR-Funktion bei Abwesenheit, verwalten Abwesenheiten und unterstützen unter anderem bei der Entgeltabrechnung sowie beim Onboarding und Offboarding.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Hotelmanagement oder Büromanagement oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit und haben idealerweise die Geschäftsführung unterstützt sowie ein souveränes und professionelles Auftreten entwickelt.
• Sie gehen mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten absolut diskret und vertraulich um und verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und die englische Sprache auf mindestens B2-Niveau und wenden MS-Office-Programme sowie digitale Tools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams und SharePoint routiniert an.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Organisationstalent und sind bereit, überwiegend täglich im Büro präsent zu sein.