Koordinieren, Vorausdenken und die Fäden zusammenführen – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Logistik (m/w/d). Bei TEDi erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch spannende Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.

Ihr neuer Job

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis zur Reisekoordination
• Effiziente Organisation des gesamten Meeting-Managements – von der Agenda-Erstellung über die Protokollführung bis zur konsequenten Maßnahmenverfolgung
• Konzeption und Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen, die unsere Logistikstrategie optimal visualisieren und unterstützen
• Zentrale Kommunikationsdrehscheibe und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, internen Logistik-Teams und unseren externen Partnern
• Engagierte Mitarbeit bei der Konzeption, Implementierung und dem Monitoring von Logistikprojekten und der kontinuierlichen Prozessoptimierung

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Logistik-Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.