Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Vizerektorat für Forschung ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab August 2025 (30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
Ansprechpartner_in für interne Förderungen
Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP

Ihr Profil:

Matura oder gleichzusetzende Qualifikation
Kenntnisse der universitären Strukturen erwünscht
Erfahrung und Interesse an Beratungstätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
IT-Kompetenz und hohes Interesse an Digitalisierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Digitale Kompetenzen
Organisation und Planung/Projektmanagement
Informationsweitergabe
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft
Kund_innenenorientierung sowie Kommunikationskompetenz
Empathie, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Diversitätssensibilität

Wir bieten:

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.07.2025.