Vollzeit | Graz

Du bist Experte auf deinem Gebiet und bereit, dein Know-how in spannenden Projekten einzusetzen?

Als Teil der Hamburger TECCON Gruppe mit über 450 Mitarbeitern aus den Bereichen IT, Technik und Wirtschaft entwickeln wir innovative Lösungen für renommierte Auftraggeber. Unser Ziel ist es, das Potenzial in Menschen zu erkennen und zu fördern, indem wir maßgeschneiderte Verbindungen zwischen Unternehmen und Talenten schaffen. Bringe deine Expertise in unsere Projekte ein und gestalte aktiv die Zukunft mit.

Deine Aufgaben

Assistenz: Aktive Unterstützung des Directors Logistics sowie seines Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Office Management: Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team in allen Fragen rund um das Office Management
Zeiterfassung: Monitoring und Bearbeitung des unternehmensweiten Zeiterfassungssystems
Reisemanagement: Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, inkl. Buchungen und Abrechnungen
Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Besuchen und Veranstaltungen
Dokumentenerstellung: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Organigrammen und internen Workflows
Schnittstellenfunktion: Koordination mit internen Bereichen innerhalb von Magna Steyr sowie Magna International
Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Effizienzsteigerung administrativer Prozesse

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. LAP, HAK, HASCH, HLW oder gleichwertig)
Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder assistierenden Funktion
Softwarekenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
Lean-Kenntnisse: Erfahrung oder Interesse im Bereich Lean Administration von Vorteil
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Deine Benefits

Erreichbarkeit: gute öffentliche Anbindung & Parkplätze
Spannende Herausforderungen und eigenverantwortliche Aufgaben
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice, um berufliche und private Anforderungen optimal zu vereinbaren
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen

Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 40.500 mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Ansprechpartnerin

Caroline Pfanninger

caroline.pfanninger@teccon-consulting.com

TECCON Consulting GmbH
Concept Straße 1
8101 Gratkorn

Teamassistenz Logistik (m/w/d)