ADMINISTRATIVE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

WIEN, VOLLZEIT (37H)

Die Medienmarke „Die Presse“ steht seit über 176 Jahren für hochwertigen, unabhängigen Journalismus. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung – eine „rechte Hand“, die die Geschäftsleitung mit Organisationsgeschick in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben kompetent und zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem anspruchsvollen Medienumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

AUFGABENGEBIETE

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vor - und Nachbereitung von Terminen
Übernahme der internen und externen Korrespondenz
Dokumentenmanagement
Termin- und Projektkoordination
Ansprechperson und Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen, konzerninternen Stellen und externen Geschäftspartnern
Überwachung bzw termingerechte Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmen im Auftrag der Geschäftsführung

ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Geschäftsführungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
Hohe Einsatzbereitschaft und selbstständiger Arbeitsstil
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

WAS WIR BIETEN

Mitarbeit im erstklassigem Journalismusbereich: Sie sind Teil einer der renommiertesten Medienmarken Österreichs im hochwertigen Premiumsegment.
Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zu erlernen.
Modernes Arbeitsumfeld: Eine Tätigkeit in einem kreativen und modernen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Initiativen gefragt sind.
Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 37h/Woche) und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Faire Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 3.169 € brutto (Kollektivvertrag für die kaufmännischen (nichtjournalistischen) Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen, Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich jetzt online.

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Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)