Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) - WEG & Mietverwaltung

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Gegründet 1987, betreiben und bewirtschaften wir heute mit 20 Mitarbeitern mehr als 3.500 Wohnungen im Schwarzwald-Baar-Kreis. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle Dienstleistung - sowohl persönlich vor Ort als auch digital über die STRITTMATTER APP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung für einen festen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.
• Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen sowie sämtliche Zahlungsvorgänge auf den von uns verwalteten Objektkonten.
• Du erstellst selbstständig WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen.
• Du stimmst Bank-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten ab und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.
• Du führst den Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzüge und das kaufmännische Mahnwesen durch.
• Du bereitest die digitalen Rechnungsprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte vor und beantwortest buchhalterische Rückfragen zu den Abrechnungen.
• Du arbeitest eng mit den zuständigen Immobilienverwaltern zusammen und bist für Eigentümer, Beiräte und Mieter Ansprechpartner bei Fragen zur Buchhaltung und Abrechnung.
• Du pflegst die buchhalterischen Objekt- und Vertragsstammdaten und unterstützt bei der Abwicklung von Eigentümerwechseln, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnissen.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der WEG-, Mieten- oder Immobilienbuchhaltung.
• Du hast bereits WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne oder Betriebskostenabrechnungen eigenständig erstellt.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexeren Abrechnungen den Überblick.
• Du bist digitales Arbeiten gewohnt und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten um.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst buchhalterische Sachverhalte verständlich und freundlich erklären.

Unser Angebot an dich

• Eine unbefristete Stelle in unserem Team in Vollzeit
• Digitale Arbeitsabläufe und eine moderne Verwaltungssoftware
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein fester Objektbestand mit klaren Zuständigkeiten

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Moderne Büroräume - höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle sind bei uns Standard
• Regelmäßige fachliche Fortbildungen
• Kaffee, Mineralwasser und Snacks stellen wir
• Gemeinsame Mittagessen, Betriebsausflüge und weitere Teamevents

Bei uns erwartet dich eine umfangreiche Einarbeitung, in der wir dich mit unserem ERP-System und unseren internen Prozessen vertraut machen. Wenn du bisher schwerpunktmäßig entweder in der WEG- oder in der Mietenbuchhaltung gearbeitet hast, arbeiten wir dich strukturiert in den jeweils anderen Bereich ein.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Bei Rückfragen steht dir Herr Strittmatter unter 07721 986113 oder m.strittmatter@strittmatter-gmbh.de gerne zur Verfügung.