Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH sucht

eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)
für das Team Personal und Organisation

Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) zu besetzen und ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung/Entfristung wird angestrebt.

Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) ist eine Gemeinschaftsinitiative für Bildung. Mit unseren Stipendien fördern wir seit über 30 Jahren bundesweit junge Menschen aus allen Bildungswegen, aktuell rund 4.400. Unsere Programme tragen zu erfolgreichen Bildungsbiografien und exzellentem Fach- und Führungskräftenachwuchs bei.

Als Verstärkung unseres Teams begleiten Sie unsere Mitarbeitenden engagiert und verantwortungsvoll entlang des gesamten Employee Lifecycles und stehen ihnen als kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite. Sie haben Freude daran, operative HR-Prozesse effizient zu steuern und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer HR-Landschaft mit, indem Sie digitale Lösungen vorantreiben, Prozesse optimieren und neue Ideen einbringen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor), Personalfachkaufleute oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal sowie langjährige Berufserfahrung in der praktischen Personalarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in Personio und den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
• Sicherer Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, Verträgen und Stammdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Personaldaten
• Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Vorsorgemaßnahmen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen personaladministrativen Fragen
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, digitalen Tools und Personalprozessen

Es erwartet Sie:

ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Mitgestaltungsspielraum und die Möglichkeit HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir unseren Mitarbeitenden folgende Benefits.

• Möglichkeit zu Home- und mobile Office
• 30 Urlaubstage in Vollzeit
• Dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaubstage
• 13 Monatsgehälter in Anlehnung an TV-L 9b
• Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zu Fahrt- und Telefonkosten
• Zuschuss zur Kantinennutzung
• Betriebsärztliche Versorgung
• Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie Angabe zum möglichen Eintrittsdatum) bis zum 17. Juli 2026 in einem pdf-Dokument per E-Mail an:

Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH
Personal und Organisation
Spreeufer 5, 10178 Berlin
E-Mail: Bewerbung@sdw.org

Weitere Informationen zur Arbeit der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH finden Sie auf unserer Website www.sdw.org