STADT.GEMEINSAM.GESTALTEN.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Zentraler Service zum nächst-
möglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Protokoll und Repräsentation

Wir bieten Ihnen:

• befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen und Ehrungen; Teilnehmenden- und Feedbackmanagement; Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen; Steuerung und Koordination der notwendigen Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen
• schriftliche protokollarische Korrespondenz
• übergreifende Mitarbeit in der protokollarischen Abteilung bei allen anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Wahrnehmung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Koordinierung von Rathausführungen
• Versand von Rundschreiben sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Stadtratsangelegenheiten und Ratsinformationssystem in Vertretung

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Event-Manager/in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.

Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken. Zudem legen Sie bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen großen Wert auf ein stilvolles und repräsentatives Auftreten.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 14.06.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechpersonen:

Carolin Hager, stellv. Fachabteilungsleitung Protokoll und Repräsentation, 0931 37-2586

Thomas Stolzenberg, Fachbereichsleitung Zentraler Service, 0931 37-2206

Standort: Stadt Würzburg