Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Frühkindliche Bildung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)

Unsere Kitas sind unterschiedlich geprägt – von größeren Häusern mit offenen Konzepten bis zu kleineren, eingruppigen Einrichtungen. Wegen den vielfältigen und zunehmenden Aufgabenfeldern unserer Leitungskräfte suchen wir administrative Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder
• Zuarbeit der Einrichtungsleitungen
• Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich
• Koordination der Sicherheitsbelehrungen und
• Erste-Hilfe-Kurse
• flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder

Was Sie auszeichnet:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. Sekretariat
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
• Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Mobilität (Führerschein) und Flexibilität

Was uns auszeichnet:

• eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.B. durch individuelle Teilzeitmodelle
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, Firmenfitness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass) oder lokalem Einkaufsgutschein (Heimatkaufen)
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• Corporate Benefits
• kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2026 ganz unkompliziert über unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon (0791) 7 51-1 61.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.

Ansprechpartner

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Doris Woitke

Abteilungsleiterin

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Praktikum

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Praktikum Studium/Umschulung

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Praktikum Studium/Umschulung

0791 751-229

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Schulpraktikum/Freiwilliges Praktikum

0791 751-186

BFD und FSJ

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0791 751-438