• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Projektmanagement, Produktmanagement

• Vollzeit
• Publizierung bis: 26.05.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. August 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. März 2027 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands.

Das Amt für Digitalisierung und Organisation bündelt mit seinen 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine große Vielfalt an Kompetenzen und Aufgaben in den Bereichen IT, Digitalisierung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Einkauf, Zentrale Dienste und Stadtarchiv. Die Veränderungen in der Arbeitswelt der Stadtverwaltung Leipzig erfordern große Bereitschaft sich diesen zu stellen, bedingen konstantes Hinterfragen bestehender Strukturen, Prozesse und Arbeitsmethoden. Der Leitgedanke des Amtes ist die konsequente Ausrichtung auf serviceorientiertes Vorgehen und die Konzeption und Umsetzung nutzerzentrierter, Ende-zu-Ende digitalisierter Lösungen. Die Zukunft der Verwaltung wird hier greifbar und kann durch persönliches Engagement aktiv beeinflusst werden.

Das erwartet Sie

• Leitung und Steuerung des Projektes zur Zentralisierung des Fuhrparkmanagements einschließlich Einführung einer IT-Anwendung

• Planung, Koordination und Controlling von Projektzielen, Ressourcen, Zeitplänen und Arbeitspaketen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten

• Analyse, Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Entwicklung zukunftsfähiger Organisations- und Steuerungsstrukturen

• Aufbau und Begleitung von Controlling- und Finanzierungsstrukturen im ämterübergreifenden Kontext des Fuhrparkmanagements

• Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Abstimmungen, Präsentationen und Informationsformaten für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltungsspitze

• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie adressatengerechte Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Erwartungen

• Erstellung fachlicher Unterlagen, Leistungsbeschreibungen, Projekt- und Entscheidungsdokumentationen einschließlich Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

• Planung und Begleitung von Test-, Pilotierungs- und Schulungsphasen sowie Organisation des Übergangs in die Linienorganisation

• Entwicklung eines Vorschlags zur zukünftigen Teamstruktur und -verortung für den Regelbetrieb

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise in organisationsübergreifenden oder verwaltungsnahen Strukturen

• Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Erstellung fachlicher Leistungsbeschreibungen oder im Bereich Fuhrparkmanagement beziehungsweise Mobilitätsmanagement wünschenswert

• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen

• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Widerständen und Veränderungsprozessen

• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Kalkulation, Finanzsteuerung sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Themenstellungen

• Verständnis für Verwaltungsstrukturen, Organisationsprozesse sowie ämterübergreifende Zusammenarbeit innerhalb einer Kommunalverwaltung

• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit analytischem Denkvermögen

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1930 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 26. Mai 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Irina Wirt
• Recruiterin
• 0341 123-7874