33/0020 Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)

(Kennziffer 33/0020)

für den Fachbereich Feuerwehr im Dezernat VI (Recht, Bürgerdienste, Feuerwehr, Öffentliche Ordnung).

Die Berufsfeuerwehr der Stadt Herne leistet mit ihren über 300 hauptamtlichen Feuerwehrleuten, Rettungsdienstmitarbeitenden und Verwaltungskräften sowie fast 450 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr einen wichtigen Beitrag für die Sicherheit der Menschen in der Stadt Herne im Rahmen der Erfüllung der Pflichtaufgaben gemäß dem Gesetz über dem Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) sowie dem Gesetz über den Rettungsdienst sowie die Notfallrettung und den Krankentransport durch Unternehmer (Rettungsgesetz NRW - RettG NRW).

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW
• eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
• vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
• Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
• einen hochmodernen Arbeitsplatz im Neubau der Hauptfeuer- und Rettungswache (Inbetriebnahme 2027)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Leitung der Abteilung Verwaltung im Fachbereich 33 Feuerwehr
• Organisation, strategische, inhaltliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung unter Berücksichtigung von Rahmenbedingungen
• Bearbeitung von schwierigen Vorgängen und solchen von grundsätzlicher Bedeutung, Klärung von Zweifelsfragen
• Entscheidungen in grundsätzlichen, fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten der Abteilung, soweit sie nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten sind
• Mitwirkung bei Bedarfsplanungen (Brandschutz und Rettungsdienst)
• Kalkulation von Rettungsdienstgebühren und dazugehörige Betriebsabrechnungen
• Kostenersatz Feuerwehreinsätze
• Erarbeitung und Erstellung von kommunalen Satzungen
• Haushaltsplanung für den gesamten Fachbereich Feuerwehr und Planung
• sowie Prüfung und Steuerung von betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Erstellen von Vorlagen für den Verwaltungsvorstand und die bürgerschaftlichen Gremien
• Mitwirkung in übergeordneten Arbeitskreisen
• Versicherungsangelegenheiten
• Vertragswesen
• Beschaffungs- und Vergabewesen

Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:

• die laufbahnrechtliche Befähigung für die Übertragung von Ämtern der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes und ein aktuelles Statusamt der Besoldungsgruppe A 12 oder höher oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 oder höher
• mehrjährige Führungs- und Verwaltungserfahrung
• gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
• freundliches und sicheres Auftreten
• wertschätzende Führung

Hinsichtlich der zu übernehmenden Führungsaufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:

• Fach- und Methodenkompetenz
• Managementkompetenz
• Flexibilität
• Selbststeuerung
• Werthaltung
• Kommunikationskompetenz
• kognitive Kompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Soziale Sensibilität
• Diversity-Kompetenz
• Digitale Kompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Wünschenswert sind:

• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen im Feuerwehr-, Rettungswesen, bei einer Hilfsorganisation im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr oder bei sonstigen Institutionen im Bevölkerungsschutz oder die Bereitschaft sich schnell in das Feuerwehr- und Rettungswesen einzuarbeiten

Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 09. Juli 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Feuerwehr der Fachbereichsleiter Herr Dr. Märkert (02323/16-5179) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2546). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.

Ansprechpartner/-innen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben. E-Mail senden

Nadin Abou Rasched

Telefon: 02323 16-2546 Telefon: 02323 16-2546

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Kristina Benninghoff

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Mareike Graf

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Stefan Kazmierczak

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Christina Pantazi

Telefon: 02323 16-2529 Telefon: 02323 16-2529

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Sandra Ringleben

Telefon: 02323 16-2352 Telefon: 02323 16-2352

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Marcel Schönherr

Telefon: 02323 16-2598 Telefon: 02323 16-2598

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Bettina Springer

Telefon: 02323 16-2581 Telefon: 02323 16-2581

Ansprechpartner/-innen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben.

Philip Janke

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Vera Görgen

Telefon: 02323 16-2373 Telefon: 02323 16-2373

Hannah Matuschek

Telefon: 02323 16-2625 Telefon: 02323 16-2625

Ida Veronese

Telefon: 02323 16-2237 Telefon: 02323 16-2237

Matthias Völkel

Ausbildungsleiter

Telefon: 02323 16-2312 Telefon: 02323 16-2312