Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit

Unser Angebot:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 %
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch
• Flexible Arbeitszeiten
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung
• Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a. Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 31,2 Stunden/Woche derzeit zwischen 2.926,89 € und 3.983,98 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen Bestimmungen

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trauungen
• Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in sämtlichen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere bei Eheschließungen mit Auslandsbezug
• Prüfung und Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen im Hinblick auf deren Anerkennung
• Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen nach deutschem und ausländischem Recht
• Entgegennahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
• Prüfung und personenstandsrechtliche Bearbeitung von Auslandsadoptionen
• Führung, Fortführung und Nacherfassung der Personenstandsregister sowie Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Mitbetreuung der Aufgabenbereiche Geburten- und Sterbefallbeurkundungen, Kirchenaustritte und Rentenangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im nicht-technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungswirt/in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Standesamtswesen
• Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten sowie regelmäßige Qualifizierung und Übernahme der Funktion als bestellter Standesbeamter (m/w/d)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, Offenheit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an festgelegten Samstagen

Erste Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Baamann, Fachbereichsleiterin Bürgerservice, unter 07324/955-1301.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-53161 bis zum 08.11.2026.

Stadt Herbrechtingen

Lange Str. 58, 89542 Herbrechtigen