Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt.
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann.

Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen a.u. die internen Verwaltungsleistungen der Ämter des Dezernates I. Ihm zugeordnet sind das Protokoll, das Magistratsbüro und die Verwaltungsabteilung. Diese ist zuständig für Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie für die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsmäßige Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters, der Stabstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, der Stabstelle Fluglärmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabstelle Stadtmarketing. Der Bereich Finanzen und Controlling im Hauptamt ist dadurch auch für diese Bereiche zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9a TVöD

• buchhalterische und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen (digitale Rechnungssachbearbeitung)
• Sachbearbeitung in der kreditorischen/debitorischen Buchhaltung mit den vorhandenen IT-Systemen SAP, xSuite/xFlow
• Erstellung von xFlow-Belegen, Rechnungen an Dritte und Rückzahlungen von Forderungen
• Aufklärung unbekannter Zahlungseingänge beim Kassen- und Steueramt
• Mahnsachbearbeitung
• Führen von Anweisungsbüchern, Kontrolle und Abgleich der Buchungsjournale (Tages- und Monatsauszüge)
• Durchführung von Berichtigungen und Umbuchung im ämterübergreifenden Austausch
• Unterstützung der fachlichen Leitung nach Weisung bei Sonderaufgaben z. B. Prüfungen des Revisionsamtes, Erstellung von SAP-Auswertungen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrungen/Kennnisse in SAP
• gute Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inkl. Terminzuverlässigkeit
• serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diversitätskompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
• Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herr Wilpert, Tel. (069) 212-39223.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.