Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main (ZVK) ist die Einrichtung der betrieblichen Altersversorgung für die Beschäftigten der Stadt Frankfurt sowie für Arbeitnehmer:innen städtischer und stadtnaher Gesellschaften, Stiftungen und Vereine. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur sozialen Sicherheit und sorgen dafür, dass nach einem langen Arbeitsleben eine verlässliche Zusatzrente gezahlt werden kann.

Als verlässliche Partnerin setzen wir auf Service- und Kundenorientierung sowie auf moderne Strukturen. Beschäftigte haben die Chance, ihre Talente zu entfalten, mitzugestalten und Fähigkeiten und Ideen einzubringen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Altersversorgung und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung

Teilzeit, 50 %
EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sichten und Aufarbeiten von Fachinformationen
• eigenständige Recherche zu Fragestellungen der Geschäftsführung und Erstellen der entsprechenden Antwortentwürfe
• selbständiges Erstellen und Weiterentwickeln von Statistiken für das Risikomanagement der ZVK
• Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Organisation von Besprechungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung)
• Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz
• Aktenführung für die Geschäftsführung
• Erledigung aller im Zusammenhang mit der Gästebewirtung anfallenden Beschaffungen und Abrechnungen
• Besuchsempfang- und betreuung
• selbstständiges Vor- und Nachbearbeiten von Gremiensitzungen, Arbeitskreisen und Besprechungen
• Durchführung von Recherchen und Sonderaufträgen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Posteingang und Postverteilung

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder Abschuss einer vergleichbaren Qualifikation mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau C1)
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
• hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Offenheit für wechselnde Anforderungen und Aufgaben
• Diversitätskompetenz
• Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herr von Oertzen, Tel. (069) 212 - 33385 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel. (069) 212 - 48943.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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