Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD + 25,56 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• E-Mail- und Telefonmanagement, die Terminkoordination und -überwachung, allgemeine Büroorganisation, Sichtung und Zusammenstellung von Informationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung - Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Planungs- und Projektteams bei Terminvor- und nachbereitung, Schriftgut- und Präsentationserstellung sowie E-Mail-Management der Abteilungspostfächer - Assistenz der Abteilung
• Schriftgutverwaltung der gesamten Abteilung, abschließende Fertigung von Antwortentwürfen für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien sowie die Terminbuchverwaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft, bei der Fortschreibung von Aufgaben- und Projektlisten, Digitalisierung von Prozessen
• Führen von (E-)Akten und eines „Themenspeichers“

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
• interkulturelle Kompetenz
  

Wir bieten Ihnen:

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Vogel, Tel. (069) 212-30076.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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