Bewerbungen über das Bewerberportal
Bewerbungsfrist: 21.09.2025

Mitarbeit in der Registratur (w/m/d)

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Stuttgart?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte BW)
Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie die Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Anfragen
Einrichten der E-Akten Zugänge für neue Mitarbeiter
Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsstelle
Eine Anpassung der Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Interesse an Ordnung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Registratur sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns

eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
ein umfassendes Fortbildungsangebot
Chancengleichheit
nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; das Dienstgebäude befindet sich in der Nähe des Stuttgarter Hauptbahnhofes.

Kontakt

Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess

Thomas Lechner (Personalreferat)
Tel.: 0711 21802 702

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 21.09.2025 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-050Reg in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:

www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Bewerbungsfrist: 21.09.2025

Mitarbeit in der Registratur (w/m/d)

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