SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als
Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Erfurt Kennziffer: 2026-0915

Aufgaben

• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Erstellung von Angeboten (in Excel und SAP)
• Vorbereitungen von Bestellungen von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Dokumentenmanagement, Pflege des Kundenportals und Berichtswesens
• Koordination und Organisation von Terminen sowie
• Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (iTwo-FM)
• Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
• Unterstützung von Objektleiter / Objektbetreuern / Kaufleuten und der Wartungsplanung

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
• Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Fahrrad-Leasing Jobrad
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.