Projektassistent (m/w/d)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
• Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
• Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
• Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• IT-Affinität und technisches Verständnis wünschenswert
• Fähigkeit, Dokumente strukturiert zu erstellen (z.B. Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Orientierungstalent, insbesondere bei der Einhaltung von Terminen
• Hohe Dienstleistungsmentalität und ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

• Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
• Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
• Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Workation innerhalb der EU
• Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
• Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
• Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
• Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
• Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
• Hundefreundliches Unternehmen
• Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr