Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

„Willkommen“ ist für Sie mehr als nur ein Wort? Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns gemeinsam dafür, dass sich unsere Mandanten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

ÜBER UNS

Wir sind eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit mehr als 40 Mitarbeitenden, die für individuelle Lösungen, digitale Prozesse und ein starkes Teamgefühl steht.

Unser Ziel: Mandanten aus unterschiedlichen Branchen optimal zu unterstützen und zu beraten.

Für unseren Standort in Heide suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Mandanten herzlich empfängt und unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs – Sie sind das „Gesicht“ unserer Kanzlei.
• Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen.
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Sicherstellung eines einladenden Umfelds.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen (intern und extern).
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Fristenkontrolle) und Ablageorganisation.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen am Empfang.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/ -frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung in der Organisation eines Empfangs oder Sekretariats, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an der Unterstützung eines Teams.

Was wir Ihnen bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Kanzlei.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung.
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung.
• 30 Tage Urlaub für eine erholsame Auszeit
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stefan Wegener gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Herzlich willkommen bei der SHBB Steuerberatungsgesellschaft Heide!

Mit einem engagierten Team von über 40 Mitarbeitenden bieten wir unseren Mandanten individuelle Lösungen in allen Belangen der Steuer- und Rechtsberatung. Dabei zeichnet uns unsere enge Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Handel, Handwerk und Dienstleistung sowie mit Freiberuflern und Privatpersonen aus.

Ihre Vorteile bei uns:

• Work-Life-Balance: Mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei, und an Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag.
• Weiterbildung: Ihre berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern Fort- und Weiterbildungen, übernehmen die anfallenden Kosten und gewähren Ihnen bezahlte Freistellungen für Prüfungen sowie deren Vorbereitung.
• Vergütung & Extraleistungen: Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und neuester Technik ausgestattet, sodass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können.
• Zentrale Lage & gute Anbindung: Unser Büro befindet sich nur 10 Gehminuten vom ZOB und Bahnhof entfernt. Für Autofahrer stehen kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Bei der SHBB Heide legen wir großen Wert auf gemeinsame Ziele und persönliches Wachstum. Sie entscheiden, welche Schwerpunkte Sie setzen möchten, und wir unterstützen Sie mit einem individuell auf Sie zugeschnittenen Karrierekonzept. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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