Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
  • Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
  • Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
  • Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
  • Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
  • Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Das bieten wir

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten optional
  • Wasser und Kaffee gratis sowie ein wöchentliches Fitness-Angebot
  • Firmenbike Leasing
  • Finanzielle Unterstützung bei der Altersvorsorge
  • Ein familiäres Betriebsklima
  • Mitarbeiterevents

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter jobs@setex-germany.com

SETEX Schermuly textile computer GmbH
Hauptstraße 23
35794 Mengerskirchen
www.setex-germany.com

SETEX is part of Textile Solutions Group

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