Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
Koordination von externen Dienstleistern
Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
Durchführung von internen Übersiedlungen
Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
Telefonvermittlung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege

Die Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
Hands on Mentalität
Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.726,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

Assistenz Facility Management (w/m/x)