Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement

Vollzeit
Zweigertstraße 34, 45130 Essen
Mit Berufserfahrung
15.04.26

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen. In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.

Deine Aufgaben

Aufbau Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen – insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

Deine Vorteile

Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen

Kontakt

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