Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Facility Management // Standort Leverkusen

Wolltest Du schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder hast Du schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?

Bei den Sparkassen passiert Dir das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister unter anderem im Projektmanagement um all diese Themen. Das ist wichtig, denn funktionierende Systeme und ein gut gepflegtes Umfeld sind für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.

Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können.

Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Bist Du an Board?

Ab dem 15. Mai 2026 suchen wir einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser kaufmännisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden) an unserem Standort in Leverkusen.

Was sind meine Aufgaben?

• Du beauftragst und überwachst kleinere Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle sowie in den Filialen unserer Kundschaft.
• Von der Einholung und dem Vergleich von Angeboten bis hin zur Rechnungsprüfung begleitest Du den gesamten Prozess.
• Ersatzbeschaffungen, beispielsweise von Mobiliar, führst Du eigenständig durch.
• (Haus-)interne Umzüge organisierst Du in Zusammenarbeit mit dem internen Hausmeisterservice sowie externen Dienstleistern.
• Als erste Ansprechperson koordinierst Du die Zusammenarbeit mit Versicherungen, meldest Schäden und behältst die Schadensabwicklung im Blick.
• Die Betreuung und Koordination der fremdgeführten Kantine sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Zusätzlich übernimmst Du die Verwaltung der Fahrzeug-Stellplätze in der Tiefgarage.

Was bringe ich mit?

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, sowie die Fähigkeit in der Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility Management zu arbeiten.
• Im operativen Tagesgeschäft überzeugst Du durch eine Hands-On Mentalität und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Organisatorisches Talent, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du besitzt einen PKW-Führerschein (mind. der Klasse B).

Wir bieten

• Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung, kostenfreie Parkplätze
• Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen
• Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie mobiles Arbeiten
• Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt:
https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-125980

Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.

PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin

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