Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für
das Chefsekretariat bzw. die Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros sowie Erledigung allge-

meiner administrativer Aufgaben

• Terminmanagement und Priorisierung

• Selbstständige Vorbereitung von Verträgen, Durchführung von Auswertungen

• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen

• Selbstständige Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

• Schnittstelle zu allen Abteilungen und externen Partnern

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann

(m/w/d) oder vergleichbarer praxisorientierter Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekre-
tariatsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die elektronische Verarbeitung sämtlicher Prozesse und Dokumente in aktueller

technischer Umgebung (z.B. Office 365, Dokumentenmanagementsystem) sind selbst-
verständlich

• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Aufgaben eigenverantwortlich zu

bearbeiten

Perspektive

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Gestaltungsspielraum

• Vollzeit oder Teilzeit möglich

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, werteorientierten Umfeld

• Ansprechende Vergütung und attraktive Arbeitgeber Benefits

Kontakt

Bewerbung per E-Mail an: gf@schulen-pindl.de