Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Das sind wir

Bei aposoft (PRISMA Datensysteme GmbH) bieten wir Dir die Möglichkeit, diese und die nächste Generation von Apotheken-Warenwirtschaft maßgeblich mitzugestalten und die technologische Entwicklung im Gesundheitswesen live mitzuerleben. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die uns helfen, weiter zu wachsen. Geh mit uns den nächsten Schritt in Deiner Karriere und bewerbe Dich bei uns!

Dein einstieg bei uns. Das bieten wir dir:

• Freiraum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen
• Flexible Arbeitszeiten
• Freundliches Arbeitsklima in einem agilen Team
• Gemeinschaftliche Team Veranstaltungen
• Mobiles Arbeiten
• Weihnachtsgeld
• Sachbezugskarte – 50 € steuerfreies Gehaltsextra pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EGYM – Kostenbeteiligung zur Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
• BusinessBike – Fahrradleasing

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

(UNBEFRISTET, VOLLZEIT) – MOORMERLAND UND REMOTE

Mit aposoft bieten wir unseren Kunden eines der führenden Apothekenverwaltungssysteme (AVS) an. Unser Hauptsitz in Moormerland (Ostfriesland) ist seit 1988 das Herzstück der PRISMA Datensysteme. Hier vereinen sich jahrzehntelange Erfahrung und Innovationskraft, um Apotheken deutschlandweit mit maßgeschneiderten IT-Lösungen zu unterstützen. Deine Mission:

• Angebotserstellung: Du erstellst professionelle Angebote für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklun
• Verwaltung & Organisation: Du behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient funktionieren.
• Mahnwesen: Du kümmerst Dich um das Forderungsmanagement, steuerst Zahlungserinnerungen und pflegst den Kontakt zu Kunden bei offenen Posten.
• Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell und serviceorientiert.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und bringst Deine Ideen aktiv ein.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung in der Büroverwaltung mit und fühlst Dich in administrativen Aufgaben sicher.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst eigenständig.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst professionell und freundlich.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise.