Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertragswesen.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena Brückenstraße und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertragswesen und Datenpflege, schwerpunktmäßig die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen:

Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise

Als Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.

Wir bieten

Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
flache Hierarchien
Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Ihr Profil

abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien ...) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Motivation und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Ausschreibungen

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