Dein neuer Job bei Piller:

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Logistik und Administration in einem innovativen Unternehmen? In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung Logistik sowie die operativen Bereiche Versand & Zoll und Intralogistik bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben und trägst so zu effizienten und gesetzeskonformen Logistikprozessen bei.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Koordination von Wartungen, Schulungen und Inventuren über die Erstellung von Analysen und Reportings bis hin zur Pflege von ERP-Daten und der Unterstützung bei zollrechtlichen Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung logistischer Prozesse ein.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung Logistik sowie der operativen Einheiten Versand & Zoll und Intralogistik bei administrativen, organisatorischen und analytischen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und gesetzeskonformer Logistikprozesse:

  • Überwachung und Organisation der Wartung von Flurförderzeugen
  • Kontrolle und Überwachung von Regalsystemen (z.B. Inventarführung, Inspektionsintervalle)
  • Kontrolle rechtlicher Anforderungen im internen Werkverkehr (z. B. Lenk- und Ruhezeiten)
  • Durchführung und Weiterentwicklung des Berichtswesens im logistischen Umfeld
  • Erstellung von Analysen (z. B. Bestandsanalysen, Transportstrukturen, Lagerleistung, Kapazitäten )
  • Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen (z. B. Beschreibung und Visualisierung logistischer Abläufe)
  • Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen
  • Organisation und Koordination regelmäßiger Fortbildungen (z. B. Ladungssicherung, Gefahrgut)
  • Mitwirkung bei logistischen Ausschreibungen (z. B. Transporte, Lagerlösungen, logistische Dienstleistungen)
  • Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur
  • Unterstützung im Bereich der Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik
  • Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in ERP-Systemen sowie in Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung bei zollrechtlichen Themen sowie im Ausfuhrrecht
  • Betreuung des behördlichen Meldewesens (z. B. BAFA-Meldungen, zollrechtliche Meldungen gemäß Bewilligungen)
  • Unterstützung im Präferenzmanagement (z. B. Einholung von Präferenznachweisen, Stammdatenpflege)
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Transportlogistik, Materialbewirtschaftung, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
  • Berufserfahrung im Logistikumfeld wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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