At Pepperl+Fuchs, we combine a strong commitment to innovation with a deep respect for the traditions that have shaped our success. From renewable energy and automotive production to water treatment plants and chemical systems, our advanced electronic sensors and automation components enable smooth and safe operations around the globe.

We take pride in fostering a supportive and collaborative workplace culture, where employees feel connected and valued - much like a close-knit family. As we continue to grow, we are excited to welcome a new team member for the following position:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitdenken erwünscht: Sie wollen nicht nur organisieren, sondern aktiv gestalten? Bei Pepperl+Fuchs in Mannheim arbeiten Sie direkt mit dem Vorstand – eigenverantwortlich, international und auf Augenhöhe
• Office-Management & Büroorganisation: Sie übernehmen das professionelle Büromanagement und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Vorstandsbüro sicher.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand und internen wie externen Ansprechpersonen – national und international. Dazu gehört die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Entscheidungsvorbereitung: Sie bewerten mit Ihrem Blick für Daten eingehende Informationen und nutzen diese effektiv, um aussagefähige Ergebnisse oder strukturierte Entscheidungsvorlagen abzuleiten.
• Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, planen und organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Meetings, Veranstaltungen & Gästebetreuung: Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen – von der technischen Vorbereitung bis zur professionellen Betreuung von Gästen und Besuchenden.

Ihre Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit – idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
• Organisationstalent: Eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch bei hohem Tempo und wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, professionell und souverän auf allen Hierarchieebenen – intern wie extern.
• Diskretion & Loyalität: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Aufgrund der internationalen Ausrichtung verfügen Sie über fließende Englisch- sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digitale Affinität: Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen – von Collaboration-Tools über Videokonferenz-Plattformen bis hin zu modernen Projektmanagement- und Kommunikationslösungen.
• Auftreten & Engagement: Sie überzeugen durch professionelles Auftreten, hohe Eigenmotivation und den Anspruch, erstklassige Ergebnisse zu liefern.

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Vorstand und profitieren von individuellen Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.
• Attraktive Zusatzleistungen: Nutzen Sie Bikeleasing-Angebote sowie vielfältige Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexibles Arbeiten: Die enge Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld erfordert Präsenz vor Ort – gleichzeitig ermöglichen wir Ihnen die nötige Flexibilität für hybrides Arbeiten.

Are you excited about this opportunity? We can’t wait to get to know you! Submit your application online — we’re looking forward to hearing from you!

Pepperl+Fuchs actively promotes diversity, equity, and inclusion and is committed to a policy of equal employment opportunity. We welcome applications from all individuals, regardless of ethnicity, country of origin, gender, religion, sexual orientation, age, skin color, physical or mental abilities, social background, or any other protected characteristic. All employment decisions are made based on these principles and in full compliance with applicable federal and state laws.

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Katharina Hain

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