Dienstort: Wien

Arbeitszeitausmaß: Vollzeit

Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement

Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

Mitarbeiterverpflegung

Erfolg durch Vielfalt

Vertrauensarbeitszeit

Learning & Development

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert.
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
Energiecontrolling: Monitoring, Reporting und Zähleran-/abmeldungen bei Energielieferanten
Budget & Planung: Unterstützung bei Budgeterstellung und Kostenhochrechnungen
Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Termin- und Kostenverfolgung
Operative Unterstützung: Nachbestellungen, Koordination mit Wartungsfirmen und Service Providern
Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

Kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Facility Management
Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und Benefits
Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center