Wien, Spark by Hilton Vienna Messe Prater
Berufserfahrung

Teilzeit

Das Spark by Hilton Messe Wien liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen.

Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

DEINE ROLLE

Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung aller ausgehenden Rechnungen in Verbindung mit der spezifischen Kundenkorrespondenz (inkl. Gruppen-, Reisebüro- und Firmenrechnungen) im hotelspezifischen Vorsystem
Laufende Kontrolle offener Posten sowie Koordination des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem Konzern-Rechnungswesen
Abstimmung der Konten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
Telefonische und schriftliche Bearbeitung offener Rechnungen
Tägliche Kontrolle des Bankkontos, der Debitoren und der Kreditkartenabrechnungen
Kontrolle von Kassabüchern, Rechnungen und Lieferscheinen
Schnittstelle zum Konzern-Rechnungswesen
Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
Mitwirkung bei internen Audits und externen Prüfungen
Vertretung des Direktionsassistenten während seiner Abwesenheit

DEINE STÄRKEN

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Tourismus oder Dienstleistungsbereich
Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie
Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung
Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
Hohes Maß an Diskretion
Soziale Kompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Verwaltungsassistent (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.812,49 brutto für 32 Wochenstunden, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.

DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.

Werde Teil unseres Teams und bringe deine Passion für den Tourismus ein!

Jetzt bewerben und deine Karriere im VERKEHRSBUERO starten!
#creatingmemories

Veronika Truppe
Veronika.Truppe@sparkvienna.com