ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Administrative Assistenz (w/m/x)

Job ID: ZVDINF091ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW ist in der Abteilung Forschungsförderung/

Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position

in der Österreichischen Studienstiftung

(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

zu besetzen.

Die Österreichische Studienstiftung ist ein Förderprogramm der Österreichischen Akademie der Wissenschaften für hochbegabte und engagierte junge Menschen während der Dauer ihres Hochschulstudiums.

Ihr Aufgabenbereich

Administration der Belange der Österreichischen Studienstiftung
Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen in SAP
Datenbankverwaltung
Kommunikationsschnittstelle mit den Geförderten der Österreichischen Studienstiftung
Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura
Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
Erfahrung mit SAP und Datenbanken
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Verantwortungsgefühl und hohe Sorgfalt bei der Arbeit
Eigenständige, proaktive Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Bereich sowie ein teamorientiertes Umfeld in einem neuen Aufgabengebiet an einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt von € 42.736,12

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigte Bewerbung.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Alexander Nagler | alexander.nagler@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Vienna, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/