ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Administrative Assistenz m/w/d

Job ID: ESI093ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Administrative Assistenz m/w/d zu besetzen.

Teilzeit

30 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
Betreuung des Social Media Auftritts
PR Arbeiten
Knowledge Transfer

Ihr Profil

Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura (HAK, AHS)
Mehrjährige Berufserfahrung in Projektadministration
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Verhandlungskompetenz
Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot

Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalem Team mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
Das Bruttogehalt für diese Position beträgt laut ÖAW-Kollektivvertrag für 40 Stunden mindestens € 3.052,58 monatlich, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Daniela Brunner | Daniela.Brunner@oeaw.ac.at
ESI | 8700 Leoben, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/