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Fachliche:r Vorstandsassistent:in (Ressort Betrieb, Markt, Digitalisierung)

ÖBB-Infrastruktur AG

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job
Du schätzt ein Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Diese Position bietet genau das: Du entlastest (gemeinsam mit einem hochmotivierten Vorstandsteam) den Vorstand dort, wo Entscheidungen für die Mobilitätswende in Österreich getroffen werden:

Du unterstützt den Vorstand des Bereiches Betrieb, Markt, Digitalisierung bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und übernimmst konzeptive Aufgaben eigenverantwortlich, auf fachlich hohem Niveau, für die Bereiche des Ressorts.
Weiters arbeitest du selbstständig in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit.
Du forderst proaktiv Expertise von den Fachbereichen ein und bereitest diese Informationen auf Managementniveau in Form von Analysen, Berichten bzw. Präsentationsunterlagen auf.
Vor und nach Meetings erstellst du Protokolle, Briefings und Debriefings (Vorstandssitzung, Aufsichtsrat etc.).
Als Informations- & Kommunikationsschnittstelle des Vorstandes betreust du interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Institutionen in allen Belangen.
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Behandlung, Zusammenfassung und Korrektur von Stellungnahmen gegenüber internen & externen Stellen.

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im technischen, betriebs- oder volkswirtschaftlichen Bereich oder rechtswissenschaftlichen Bereich und kannst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets und IT-Affinität setzen wir voraus.
Ein proaktiver Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft sowie Loyalität und Diskretion entsprechen deiner Person.
Durch deine offene, kommunikative Persönlichkeit fällt dir der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen leicht und du scheust dich nicht, auch unangenehme Dinge anzusprechen.
Du bist in der Lage komplexe Sachverhalte zu strukturieren, als auch aufzubereiten und kannst mit Präsentationssicherheit und Feingefühl für Menschen & Aufgaben punkten.
Deine Bereitschaft & Motivation regelmäßig vor Ort präsent zu sein, um flexibel zu agieren, wenn es die Termine oder Projekte erfordern.

Unser Angebot

Für diese Funktion ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16,

- brutto/Jahr (Vollzeitbasis All-In) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Sei aktiv dabei bei einem der größten Digitalisierungsprojekte Österreichs – der Digitalisierung des Bahnbetriebs.
Du findest bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
Ein dynamisches, humorvolles und hochmotiviertes Team freut sich auf dich – gemeinsam treibt ihr die Mobilitätswende in Österreich voran.
Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.

Jetzt bist DU am Zug – nutze die Chance, deinen persönlichen Beitrag zum Klimaschutz und zur umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).

Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter +43664/6177288 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.