Über unseren Mandanten:

Unser Mandant ist eine etablierte, unabhängige Beratung im finanzwirtschaftlichen Umfeld und begleitet Unternehmen sowie Investoren in anspruchsvollen Entscheidungssituationen. Der Fokus liegt auf partnerschaftlicher Zusammenarbeit, pragmatischen Lösungen und nachhaltigem Erfolg.

Hier wird nicht abgewartet – hier wird gestaltet. Mit hoher fachlicher Kompetenz, unternehmerischem Denken und echtem Teamgeist arbeitet das Unternehmen eng mit seinen Kunden zusammen und schafft so echten Mehrwert.

Deine Rolle:

Als erste Anlaufstelle im Unternehmen prägst Du maßgeblich den ersten Eindruck und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Struktur und unterstützt das Team im Tagesgeschäft mit Überblick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst den Empfang sowie das Management von Meeting- und Konferenzräumen
• Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Facility Management)
• Du planst und organisierst interne Events und Meetings
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen im Office Management ein
• Du übernimmst eigenständig Sonderthemen und Projekte

Dein Profil:

• Du hast bereits Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Idealerweise kommst Du aus einem Umfeld wie Beratung, Finanzdienstleistung, Kanzlei oder Banking
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Teamgeist und Organisationstalent runden Dein Profil ab

Warum diese Position?

• Dynamisches, wachsendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit einem hochprofessionellen Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Unternehmenskultur mit echtem Teamgedanken

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.