Unser Auftraggeber realisiert hochwertige Wohnimmobilien in den besten Lagen Europas – mit einem klaren Fokus auf Qualität und einem kleinen, professionellen Team, das eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Für das inhabergeführte Immobilienunternehmen mit Sitz in München suchen wir eine strukturierte und versierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Rolle:

• Sie übernehmen eine zentrale Position an der Seite der Geschäftsführung und sind erste Ansprechperson in allen kaufmännischen und finanzbezogenen Themen im Tagesgeschäft
• Mit einem sicheren Blick für Zahlen und kaufmännische Abläufe koordinieren Sie die vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsflüsse, Auswertungen und Budgetübersichten
• Gleichzeitig sorgen Sie mit Weitblick, Diskretion und Organisationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung inkl. Belegmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Zahlungsabwicklung und Online-Banking
• Erstellung und Pflege von Finanzübersichten, Excel-Auswertungen und projektbezogenen Kennzahlen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Finanzcontrolling und operativer Steuerung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Koordination von externen Partnern (Banken, Steuerberater, Projektbeteiligte, Dienstleister)
• Organisation interner Abläufe und Übernahme von Sonderprojekten im Office Management

Ihr Profil:

• Solide betriebswirtschaftliche Qualifikation durch Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännisch geprägten Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, kaufmännische Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge
• Exzellente Excel-Kenntnisse sowie ein strukturierter Blick auf Zahlen
• Eigenverantwortliche, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Interesse an Architektur, hochwertigen Immobilien und Interior Design von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Asana und modernen Kommunikationsmitteln

Ihre Perspektive:

• Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in ein exklusives Segment der Immobilienbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem schlagkräftigen Team
• Projekte in den schönsten Regionen Europas – mit hohem Anspruch und echter Substanz
• Unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliches Wachstum
• Leistungsgerechtes Gehalt, je nach Hintergrund und Erfahrung, EUR 70.000 – 85.000 p.a.
• 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München (Lehel)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.