Büroassistent*in

Wo: Schwerin

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: 31.12.2026

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Unser Angebot

Es erwarten Dich spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalte mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Dich.
Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit der Nähe zum Wasser.
An unseren Hauptstandorten versorgt Dich die Studioküche mit leckeren Gerichten.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Dir u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier:
https://www.ndr.de/der_ndr/karriere/Der-NDR-als-Arbeitgeber,arbeitgeber106.html

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deine Aufgaben

Als Büroassistent*in bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Redaktionen und Produktionsteams. Du behältst auch dann den Überblick, wenn sich Anforderungen im Tagesablauf ändern und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und transparent bleiben.

Produktionsdaten erfassen und bearbeiten: Du pflegst relevante Daten und übernimmst die Abwicklung von Produktionsanmeldungen für die crossmediale Disposition.
Administrative Unterstützung: Du erledigst eigenständig Sekretariatsaufgaben und führst professionellen Schriftverkehr.
Planung und Organisation: Du übernimmst die organisatorische Abwicklung von Produktions- und Sendungsabläufen und erstellst Vertragsunterlagen nach Vorgaben der Produktionsleitung.
Lizenzmanagement: Du prüfst den Einkauf von Videomaterial und wickelst den Prozess zuverlässig ab.
Verwaltung und Rechnungswesen: Du kontierst Rechnungen, bearbeitest verwaltungsbezogene Vorgänge und bereitest Unterlagen für Produktionskalkulationen sowie -abrechnungen auf.
Ablagemanagement: Du führst eine strukturierte und digitale Ablage – nachvollziehbar, aktuell und gut organisiert.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise in einem dynamischen Medienumfeld.
Kommunikation ist Deine Stärke: Du behältst auch bei hohem Informationsfluss den Überblick, kannst klar und zielgerichtet kommunizieren und agierst souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest kollegial, lösungsorientiert und bringst Dich aktiv ein.
Du bist belastbar und flexibel – auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, reagierst Du gelassen, setzt kluge Schwerpunkte und strukturierst Deine Aufgaben effizient.
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten.
Mit den gängigen IT-Systemen im NDR – insbesondere Prodis, PASY, VDB, Open Media, SAP, MS Teams und Microsoft Office – gehst Du routiniert um.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 16.06.2025, Kennziffer 2907. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Dein Ansprechpartner für diese Position ist:
Thomas Wendorf, 0385 - 5959210

Norddeutscher Rundfunk | Personal und Ausbildung

Schwerin, 30.05.2025

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist:

Thomas Wendorf

t.wendorf@ndr.de

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