Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufzustellen, bauen wir unsere kaufmännische Organisation gezielt aus.

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team – mit einem offenen Ohr, kurzen Wegen und einem pragmatischen Blick für Lösungen.

Als familiär geprägtes Unternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie wesentlich zu stabilen Abläufen und einem positiven Miteinander bei.

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung & HR
  Pflege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Entgeltabrechnung
  Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
• Kommunikation
  Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement
  Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding Prozess
• Buchhaltung & Finanzen
  Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Finanzbuchhalterin
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV
• Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit.
• Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Das bieten wir Ihnen

• Sichere Zukunft: Unbefristete Festanstellung in einem anspruchsvollen technologischen Umfeld
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und fachliche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Förderung
• Gesundheit & Balance: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Gesundheitsprogramme
• Attraktive Benefits: Bonuscard, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
• Starke Teamkultur: Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Komfort: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke & Snacks, sowie ein Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort

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• Beginn: ab sofort
• Arbeitsumfang: 40 Std. / Woche (Vollzeit)
• Einsatzort: 47877 Willich