Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet Sie bei uns

• Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
• Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Verwaltungsprozessen
• Eigenständiges Arbeiten im Bereich Anmeldung und Verwaltung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Praxisabläufen
• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Verwaltung von Patientendaten und Pflege der digitalen Karteien
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patient:innen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
• Erstellung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen (KVA) nach BEMA, GOZ und GOÄ
• Abrechnung von Leistungen (BEMA/GOZ) und Schriftverkehr mit Krankenkassen
• Abrechnung sämtlicher zahnärztlicher Leistungen
• Kompetente Beratung unserer Patienten zu Kosten-, Finanzierungs- und Erstattungsfragen
• Rechtssichere Rechnungsstellung und eigenständige Organisation der Abrechnung
• Kommunikation mit Kostenträgern (PKV, GKV, KZV, Zusatzversicherungen)

Das bringen Sie

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ZFA mit Erfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil