Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
• Inhaltliche und strategische Vorbereitung von Terminen inklusive inhaltlicher Recherche, Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen
• Koordination und Priorisierung von Aufgaben, Follow-ups, und Entscheidungen
• Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen auf Top-Management-Niveau
• Selbständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Begleitung bei relevanten Besprechungen zur Protokollführung
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Komplettes Management internationaler Besucher, inkl. kurzfristiger Planänderungen
• Reiseorganisation für Führungskräfte (In- und Ausland)
• Unterstützung bei Projektplanungen, -auswertungen und -dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Voraussetzungen für diese Aufgaben:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Berufserfahrung) oder abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (inkl. Teams)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und wirtschaftliches Verständnis von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkennnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität, sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln

Das bieten wir:

• Annehmlichkeiten eines M+E tarifgebundenen Unternehmens
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobile office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „myonic BGM – gesund & fit
• Kantine mit täglich wechselnden Menüs
• Fahrrad-Leasing
• Privates E-Laden
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Firmenevents