ÜBER UNS

Das MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes, seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens.

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office.
In dieser zentralen Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen, Projekte und organisatorischer Abläufe bei.

Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Implementierung digitaler sowie KI-gestützter Arbeitsweisen im Executive Office.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld
• Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten
• Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
• Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen
• Ergänzend übernehmen Sie eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen:
• Identifikation von Potenzialen zur Digitalisierung und Automatisierung von Assistenzprozessen
• Mitgestaltung und schrittweise Implementierung KI gestützter Tools und Arbeitsweisen im Executive Office

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch
• Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
• Erfahrung mit KI-gestützten Tools und digitalen Assistenzlösungen
• Fähigkeit, neue Technologien in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren und pragmatisch umzusetzen
• Proaktive, innovationsorientierte Denkweise und Freude daran, Prozesse nachhaltig zu verbessern

WIR BIETEN IHNEN

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive
• Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten, innovativen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung
• Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines modernen, digitalisierten und perspektivisch KI-gestützten Executive Office aktiv mitzugestalten

DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN?

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum, finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot? Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an bewerbung@mgz-muenchen.de.NOCH FRAGEN?Nähere Details finden Sie unter www.mgz-muenchen.de.
Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte beachten Sie, dass entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort