Stellenangebot: Verwaltungsleitung

WIR SUCHEN!
Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir eine engagierte
und kaufmännisch versierte Verwaltungsleitung (m/w/d)

Einstellungstermin: 01.08.2026
Vollzeit: mind. 30 Wochenstunden
Vertragsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: Magdeburg

MEU - Multiversität

Seit Sommer 2015 zählt das MEU-Studienzentrum Magdeburg zu den Kooperationspartnern der
DIPLOMA Hochschule. Unser Studienzentrum ist Teil des renommierten Sozialunternehmens
MAPP, das Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Psychotherapie und psychosoziale Ge-
sundheitsförderung in Magdeburg und bundesweit durchführt. Das MEU-Studienzentrum bietet
Masterstudiengänge im Bereich der Psychologie an. Es handelt sich um Online-Studiengänge
kombiniert mit Präsenzphasen pro Semester in Magdeburg und München. Derzeit sind über. 700
Studierende am Studienzentrum eingeschrieben.

Über uns erfahren Sie mehr auf unserer Website http://www.meu.de/

Ihre Rolle:
Gemeinsam mit der Studienzentrumsleitung tragen Sie als Verwaltungsleitung die
Verantwortung für die kaufmännischen, organisatorischen und administrativen
Abläufe des MEU-Studienzentrums. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen
dem Studienzentrumsleiter, Studierenden, externen Kooperationspartner:innen sowie
Kolleg:innen der zentralen Buchhaltung eigenverantwortlich und gestalten Prozesse
aktiv, effizient und zukunftsorientiert mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Finanzen :

Schnittstelle zur zentralen, firmeninternen Buchhaltung
Erstellung, Versand und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen
Aktive Betreuung des Mahnverfahrens
Controlling und Auswertungen

Personal:

Leitung des Verwaltungsteams
Personalbeschaffung und -planung
Koordination von An- und Abwesenheiten im Personalerfassungssystem „Personio“

Organisatorische Verwaltung:

Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse des Studienzentrums
Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer Abläufe

Vertragswesen:

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen
Pflege und Weiterentwicklung des firmeninternen Verwaltungssystems

Prüfungen:

Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen
Betreuung Studierende und Dozierende
Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
Gewährleistung reibungsloser, organisatorischer Abläufe

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Fokus oder kaufmännische Berufsausbildung
mit entsprechender Weiterbildung und Erfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bildungsbereich
und/oder in der Verwaltung
Erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV Unternehmen online wünschenswert
Offenheit für KI-Anwendungen und Digitalisierung in der Verwaltung und ggfs. Erfahrungen
darin
Souveränes, professionelles Auftreten
ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Lösungs- und teamorientiertes Denken
Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Menschen und an der Erwachsenenbildung

Ihre Perspektive:

Unbefristete Anstellung
Leistungsgerechte Vergütung
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, zukunftsfähige Tätigkeiten
engagiertes und teamorientiertes Umfeld
tatsächlich gelebte positive Unternehmenskultur
betriebliche Altersvorsorge
unternehmenseigene Corporate Benefits Plattform

Elektronische Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte an: MEU GmbH
& Co., z.Hd. Silvia Jordan, Klausener Str. 12, 39112 Magdeburg

Ansprechpartnerin: Silvia Jordan
E-Mail-Kontakt: bewerbung@meu.de