An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine Intensivmedizin und Schmerztherapie / Klinische Abteilung für Allgemeine Anästhesie und Intensivmedizin mit der Kennzahl: 348/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Studienkoordinator:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Juli 2025 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

Professionelle Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten (national und international)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen etc.,
Administrative Aufgaben in der Forschung inkl. CTIS Administration, EUDRACT Transition, ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage von studienspezifischen Dokumenten und Publikationen
Koordination von Fördermittelanträgen und Hilfe bei der zeitgerechten Berichterstattung an Förderorganisationen
Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb von Forschungsprojekten
Erstellung und Pflege von Präsentationen

Anstellungserfordernisse:

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation zwingend erforderlich

Gewünschte Qualifikationen:

Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office Voraussetzung, SAP wünschenswert
sehr gute Englischkenntnisse und Fertigkeiten obligatorisch
Schnelle Auffassungsgabe
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten
Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 348/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Juni 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/