Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003374

Bewerbungsfrist: 07.08.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteam (Vertretung, Mitwirkung in der Lehre und bei personaladministrativen Belangen)
Bestellwesen (Anbotseinholung, diverse Bestellvorgänge koordinieren, Abwicklung von größeren Beschaffungen etc.)
Inventarverwaltung
Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagements
Ablageverwaltung, Telefonbetreuung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (MS Office)
Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Erfahrung im Umgang mit SAP
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Lösungsorientierung
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Eintrittsdatum: 01.09.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Sekretär*in